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Qual a vantagem de ter um Síndico Profissional.

As vantagens de contar com um Síndico Profissional são inúmeras, entre elas:

  • Dedicação exclusiva à profissão, o que garante maior atenção e eficiência na gestão do condomínio;

  • Conhecimento apurado dos deveres e direitos do condomínio, assim como das leis que regem a vida condominial e de seus moradores;

  • Controle detalhado dos custos, contratos e gastos, buscando sempre otimizar o orçamento e diminuir as perdas;

  • Gestão de conflitos e mediação entre os moradores de forma imparcial e isenta, garantindo a harmonia e a convivência pacífica no condomínio;

  • Flexibilidade de horários, disponibilidade e acompanhamento do condomínio em situações de urgência, o que traz tranquilidade aos moradores.

Com um síndico profissional capacitado e comprometido, é possível garantir uma gestão eficiente e transparente do condomínio, garantindo o bem-estar e a satisfação dos moradores.

Sistema de Trabalho

Levantamento de Informações do Condomínio

• Realizar uma análise financeira completa, incluindo o histórico e a situação atual;

• Avaliar se todos os deveres do síndico estão sendo cumpridos dentro dos prazos estabelecidos;

• Rever todos os contratos existentes, buscando eventuais irregularidades ou oportunidades de otimização;

• Realizar uma avaliação estrutural e funcional do condomínio;

• Conhecer as necessidades e expectativas dos moradores.

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Constituição de um Plano de Ação Imediato

• Com base na Fase 1, criar um plano de ação para curto, médio e longo prazo;

• Abranger as áreas de manutenção/conservação, comportamento e documentação;

• Renegociar ou cancelar contratos e serviços que estejam com preços acima do mercado;

• Estabelecer parcerias com a construtora para reparos e apoio dentro do prazo de garantia.

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Governança e Gestão

• Manter um diálogo aberto com os moradores, utilizando meios de comunicação eficientes;

• Implementar medidas socioeducativas que facilitem o convívio social;

• Aplicar de forma imparcial o Tríplice Alicerce de um Condomínio: Código Civil, Convenção e Regulamento Interno, sempre respeitando as decisões tomadas em Assembleia;

• Defender os interesses do Condomínio ativamente e passivamente;

• Liderar de forma objetiva, transparente e compartilhada;

• Realizar reuniões com o conselho para discussão de atividades e planos de ação;

• Elaborar um planejamento financeiro em conjunto com a administradora, controlando o fluxo de caixa, a inadimplência e buscando redução de custos operacionais;

• Realizar inspeções e avaliações periódicas;

• Controlar as manutenções preventivas obrigatórias;

• Implementar ações emergenciais de forma a manter o bom funcionamento e a segurança condominial;

• Garantir a segurança patrimonial e a prevenção de incêndios;

• Acompanhar toda a documentação do Condomínio, arquivando e identificando de forma adequada, incluindo a atenção às exigências do E-Social, apólice de seguro, CNPJ, DARF, DIRF, GFIP, FGTS, livros e atas, contratos e plantas do condomínio, facilitando consultas posteriores.

Analise e Vistoria de área comum

A análise e vistoria das áreas comuns é uma das principais tarefas do síndico. Em empreendimentos administrados por síndicos da construtora, é crucial analisar minuciosamente a estrutura do condomínio para identificar possíveis irregularidades e notificar a construtora para que as correções necessárias sejam realizadas.

Em um condomínio que assumi a administração após 1 ano da entrega, realizei uma análise minuciosa de toda a documentação e das atas, além de uma verificação detalhada de toda a estrutura. Foram levantados mais de 200 itens em desconformidade com o memorial descritivo, como finalização, restauro de obra, itens danificados ou mal acabados, e peças faltantes, dentre outros.

Atualmente, fui convidado pelo corpo diretivo para realizar a vistoria de uma área comum em um empreendimento com mais de 600 apartamentos. Juntamente com os membros do conselho, constatamos mais de 1000 pontos em divergência, durante uma análise prevista pela construtora e síndico contratado pela mesma de 3 dias, mas que se estendeu por 10 dias.

Com essa vistoria, a construtora poderá realizar as correções necessárias antes mesmo da entrega das chaves, garantindo que o empreendimento nasça bem encaminhado e com o corpo diretivo e os condôminos respaldados pelo bom trabalho realizado.

©  2016 by Alex Macauba Síndico Profissional.
Criado por : Atlantic Informática
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